在高新技術企業(yè)認定過程中,研究開發(fā)組織管理水平評價是關鍵環(huán)節(jié)之一,在企業(yè)創(chuàng)新能力評價中占據(jù)了20分,它是由技術專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術創(chuàng)新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價,進行綜合打分。那么,企業(yè)如何提升研究開發(fā)組織管理水平評價得分呢?以下是提升評價得分的策略。
·一、材料準備的精細化·
(一)企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度的建立
制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬(≤6分)
1. 研究開發(fā)管理制度
提供《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)部管理章程》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:研發(fā)組織架構,研發(fā)人員管理,研發(fā)項目前期調(diào)研、立項報告、研發(fā)過程記錄、驗收報告或者結題報告等。
2. 研發(fā)投入核算體系
提供《研發(fā)投入核算規(guī)章制度》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:研發(fā)經(jīng)費適用范圍、研發(fā)經(jīng)費的來源和構成、研發(fā)經(jīng)費的審批原則、審批權限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費的管理辦法、相應人員的分工職責等內(nèi)容。
3. 研發(fā)費用輔助賬
提供《研發(fā)費用輔助帳制度》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:參加人員工時統(tǒng)計、材料采購申請、入庫、出庫手續(xù)辦理、研發(fā)設備工時分配統(tǒng)計、研發(fā)階段性成果報備、相應人員職務等內(nèi)容。
注意:(需要提供近三年的研發(fā)費用輔助賬。)
(二)科研條件與合作的展示
設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作(≤6分)
1. 內(nèi)部科研條件
主要是建立研發(fā)機構的證明材料。
內(nèi)容可包括:研發(fā)機構簡介,研發(fā)場地面積、研發(fā)機構的設立時間、研發(fā)場地的功能布圖(平面圖)、照片等,如果研發(fā)機構獲得主管部門認定,比如工程技術研究中心、重點實驗室等,可以提供相應的政府批文或者牌匾等照片
注意:(可按部門設置分別拍攝1-2張照片,如部門沒有明顯區(qū)分的可從辦公室不同角度拍攝3-4張照片。)
2. 主要研發(fā)設備的清單
內(nèi)容可包括:設備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、購入日期、主要用途等,以及主要設備的(近三年)照片或購置發(fā)票。
3. 產(chǎn)學研合作
內(nèi)容可包括:與高校、科研院所簽訂的研發(fā)相關技術合作協(xié)議,需要提供產(chǎn)學研合作協(xié)議及相應發(fā)票?!爱a(chǎn)學研”合作項目應符合高新技術領域,必須與企業(yè)的高新產(chǎn)品密切相關??梢灾苯友邪l(fā)相關的高新品,也可以研發(fā)相關的生產(chǎn)制造工藝、生產(chǎn)設備、優(yōu)化性能、提高效率等。
注意:(合同的蓋章機構必須是XX大學、XX學院或者XX大學XX專業(yè)的章)
與一些技術型公司簽訂合作開發(fā)協(xié)議也可以作為佐證材料,但是要盡量明確具體項目和具體開發(fā)內(nèi)容,避免出現(xiàn)框架協(xié)議,附上相關的資金流水證明,包括對應的合同和發(fā)票。
(三)科技成果轉化與激勵機制
建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(≤4分)
1. 科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵管理制度
內(nèi)容可包括:企業(yè)科技成果轉化實施適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉化成效、獎金分配規(guī)則等內(nèi)容。證明材料可包括:科技成果轉化獎勵證明、科技成果轉化證書等,證明材料需要蓋章。
2. 建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
證明材料可包括:開放實驗室、實習基地、公司產(chǎn)品體驗及意見反饋、創(chuàng)新論壇等,可提供開放實驗室、實習基地證明材料及照片,提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
(四)人才培養(yǎng)與績效評價
建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度(≤4分)
1. 科技人員培訓進修管理制度
提供企業(yè)內(nèi)部人員培訓、參加職業(yè)資格培訓、行業(yè)技術推廣培訓等制定詳細的管理辦法。
內(nèi)容可包括:外部培訓、行業(yè)交流會報名表、邀請函、現(xiàn)場照片、合影等。內(nèi)部培訓簽到表、培訓照片、會議記錄等。
2. 職工技能培訓制度
提供職工技能培訓制度對應的記錄文件,比如企業(yè)近三年的職工技能培訓記錄。
內(nèi)容可包括:培訓簽到表、培訓記錄、培訓照片等作為佐證材料。
3. 優(yōu)秀人才引進管理制度
提供詳細優(yōu)秀人才引進的使用范圍的說明材料,包括引進條件、考核指標等。
內(nèi)容可包括:引進目的、人才要求、引進措施等內(nèi)容。可提供人才引進簽訂的協(xié)議作為佐證材料。
4. 研發(fā)人員績效考核獎勵制度
從研發(fā)中心考核工作的分工、工作要求、考核目標及實施辦法、考核結果的管理及申訴辦法等方面進行規(guī)范。
內(nèi)容可包括:研發(fā)人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標的制定程序、考核標準、績效評估的程序、績效考核的程序等??商峁┤瞬趴冃Э己吮?、人才績效獎勵證明等作為佐證材料。
·二、取得高分的關鍵措施·
個性化制度文件:避免使用通用模板,確保制度文件體現(xiàn)企業(yè)特色和實際運營情況。
制度執(zhí)行記錄:收集和展示制度執(zhí)行的證據(jù),如通知、表單和圖片,證明制度的有效實施。
邏輯關聯(lián)性:確保研發(fā)費用、成果轉化和人才培養(yǎng)等方面的制度相互關聯(lián),形成有機整體。
☆ 附加提示
對標對表:根據(jù)評價維度,制定和完善制度文件,注重日常執(zhí)行和記錄的積累。
材料組織與上傳:在申報材料的組織和上傳過程中,注重邏輯性和條理性,確保材料的完整性和準確性。
通過上述策略的實施,企業(yè)可以在高新技術企業(yè)認定中提升研究開發(fā)組織管理水平的評價得分,從而增加認定的成功率。
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