設(shè)計(jì)費(fèi)用歸集的重點(diǎn)難點(diǎn)分析

設(shè)計(jì)外包可以讓企業(yè)專注其核心業(yè)務(wù)，更靈活的管理成本，利用全球范圍內(nèi)的人才資源，提高項(xiàng)目交付率，從而推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。一些研究開發(fā)機(jī)構(gòu)簡單、研究開發(fā)人員力量薄弱的企業(yè)，經(jīng)常也會將一些新產(chǎn)品或新工藝進(jìn)行設(shè)計(jì)外包，在研發(fā)費(fèi)用歸集方面，就會涉及到很多的設(shè)計(jì)費(fèi)。對于委托支出究竟是設(shè)計(jì)費(fèi)還是委托外部研發(fā)費(fèi)用，是許多企業(yè)容易判斷錯(cuò)誤的問題，從而對設(shè)計(jì)費(fèi)用的合理性較難確定，對于產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用不知道如何歸集。所以，本期文章將重點(diǎn)講解設(shè)計(jì)費(fèi)歸集的重點(diǎn)和難點(diǎn)以及解決辦法。

什么是設(shè)計(jì)費(fèi)？

設(shè)計(jì)費(fèi)是指企業(yè)為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

歸集的重點(diǎn)難點(diǎn)

1、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)活動(dòng)可能同時(shí)涉及研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，設(shè)計(jì)費(fèi)該如何歸集是難點(diǎn)；

2、未與外包單位簽訂相應(yīng)的合同，或者簽訂的合同還包括了申報(bào)研究開發(fā)項(xiàng)目以外的其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用，從而較難確定設(shè)計(jì)費(fèi)用的合理性；

3、企業(yè)外包給專一設(shè)計(jì)單位的合同，易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆。

解決方法

1、區(qū)別于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的設(shè)計(jì)費(fèi)，比如，工程類企業(yè)的研發(fā)課題更多的是依托工程在進(jìn)行，設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)活動(dòng)可能同時(shí)涉及研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，如設(shè)計(jì)單位能分開提供票據(jù)，則可將與研發(fā)活動(dòng)較為匹配的部分直接計(jì)入研發(fā)支出；如設(shè)計(jì)單位不能分開提供票據(jù)（即僅提供了一張大額的設(shè)計(jì)票），則需在研發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理分配。

2、與設(shè)計(jì)、研究開發(fā)部門溝通交流，或向外包單位進(jìn)行確認(rèn)，以正確區(qū)分外包設(shè)計(jì)費(fèi)和外包研究開發(fā)費(fèi)。

3、重點(diǎn)梳理合同、協(xié)議、付款憑證、發(fā)票，并分析合同、協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，如果屬于為新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范和操作方面的設(shè)計(jì)而發(fā)生的費(fèi)用，則屬于設(shè)計(jì)費(fèi)用；若合同或協(xié)議實(shí)質(zhì)表明，外包內(nèi)容系委托外部開發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)活動(dòng)，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，則應(yīng)歸屬于委托外部研究費(fèi)用。

具體看兩個(gè)方面，一方面，看簽訂的是設(shè)計(jì)服務(wù)合同還是技術(shù)開發(fā)合同。如果是專為研發(fā)項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)服務(wù)的合同，相應(yīng)支出可作為設(shè)計(jì)費(fèi)核算。

技術(shù)開發(fā)合同，則是受托方自身也沒有成熟的技術(shù)，接受委托后，需要投入人力、物力，根據(jù)委托方的需求進(jìn)行研究開發(fā)，然后將技術(shù)成果提交給委托方而簽訂的合同。此時(shí)，發(fā)生的支出，應(yīng)作為委托外部研發(fā)費(fèi)用核算。

另一方面，看技術(shù)成果所有權(quán)的約定條款。如果合同中約定，由受托方運(yùn)用已掌握的技術(shù)為委托方提供技術(shù)服務(wù)，不需要約定有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬條款，或明確約定知識產(chǎn)權(quán)屬于受托方所有，在這種情況下，委托方發(fā)生的相應(yīng)支出，應(yīng)屬于設(shè)計(jì)費(fèi)；如果合同中設(shè)置了約定技術(shù)開發(fā)過程中形成科技成果所有權(quán)的歸屬條款，而且約定科技成果所有權(quán)歸委托方部分或全部擁有，那么，委托方發(fā)生的支出屬于委托外部研發(fā)費(fèi)用。

除此之外，還應(yīng)重點(diǎn)檢查研究開發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目，檢查設(shè)計(jì)費(fèi)用支出的發(fā)票、付款申請審批單據(jù)，確認(rèn)設(shè)計(jì)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。