在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各工作環(huán)節(jié)內(nèi)部控制流程規(guī)范化，可以促進(jìn)科研項(xiàng)目順利實(shí)施；引入全面的內(nèi)部控制管理制度，不僅可以完善研發(fā)項(xiàng)目的管理，還可以規(guī)避研發(fā)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，提高研發(fā)產(chǎn)出的效率。以下是科研項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理流程，供企業(yè)參考。

1、課題選定與材料編寫(xiě)

①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)年度科研任務(wù)牽頭挖掘技術(shù)課題，確定科研項(xiàng)目組成人員（人事協(xié)助）、編寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、可行性研究報(bào)告等科研立項(xiàng)申請(qǐng)材料；

②項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排科研項(xiàng)目的預(yù)算編制，項(xiàng)目會(huì)計(jì)進(jìn)行初步審核，預(yù)算表格模板及要求如下圖：

③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目是否提供中期報(bào)告進(jìn)行說(shuō)明，研發(fā)周期超過(guò)12個(gè)月的科研項(xiàng)目必須提供一次中期報(bào)告，并明確中期報(bào)告提供時(shí)間點(diǎn)，中期報(bào)告模板如下圖：

④項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行預(yù)測(cè)，并在科研立項(xiàng)申請(qǐng)材料中進(jìn)行說(shuō)明。

⑤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保提出的研發(fā)課題在研究?jī)?nèi)容、關(guān)鍵核心技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)路線等，不能與公司已有研發(fā)課題雷同和近似，應(yīng)避免重復(fù)立項(xiàng)、重復(fù)研發(fā)的情況。

⑥項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)審批部門提交完整的立項(xiàng)申請(qǐng)材料。

2、科研立項(xiàng)資料初步審核

技術(shù)研發(fā)部、財(cái)務(wù)部門對(duì)提交的科研項(xiàng)目資料進(jìn)行初步審核，及時(shí)反饋審核結(jié)果或修改意見(jiàn)至分公司及項(xiàng)目部，并指導(dǎo)項(xiàng)目組修改完善。初審合格的立項(xiàng)申請(qǐng)材料，由項(xiàng)目部打印紙質(zhì)版并簽字確認(rèn)，經(jīng)企業(yè)蓋章推薦后報(bào)送機(jī)關(guān)技術(shù)研發(fā)部，用于專家評(píng)審及存檔管理。

初步審核內(nèi)容：項(xiàng)目名稱及研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目申請(qǐng)資料完整性、研發(fā)課題費(fèi)用承載性、費(fèi)用預(yù)算合理性等,審核清單如下圖：

3、科研立項(xiàng)決議與通知

技術(shù)研發(fā)部累計(jì)科研項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到5個(gè)及以上時(shí)，應(yīng)組織技術(shù)專家評(píng)審會(huì)，技術(shù)評(píng)審會(huì)應(yīng)形成研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)，確認(rèn)立項(xiàng)項(xiàng)目清單和項(xiàng)目編號(hào)，發(fā)布立項(xiàng)紅頭文件，抄送財(cái)務(wù)部門、研發(fā)項(xiàng)目承擔(dān)部門。

4、科研項(xiàng)目實(shí)施

立項(xiàng)通知發(fā)布后，項(xiàng)目即進(jìn)入課題實(shí)施，具體流程如下：

①項(xiàng)目會(huì)計(jì)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算按季度進(jìn)行分解，形成研發(fā)項(xiàng)目季度預(yù)算；

②科研人員如有跨科研項(xiàng)目或工資需要在工程與科研項(xiàng)目之間分?jǐn)偟?，需要?xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)提供考勤記錄表，項(xiàng)目人事按照考勤記錄表編輯人員工時(shí)分?jǐn)偙聿⑻峤唤o項(xiàng)目會(huì)計(jì)，考勤表格與工時(shí)分?jǐn)偙恚?/p>

③研發(fā)各項(xiàng)材料的投入，由科研人員填寫(xiě)領(lǐng)料單，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由領(lǐng)料員（與領(lǐng)用工程物資可以是一個(gè)人）領(lǐng)料，領(lǐng)料單如下圖：

④研發(fā)項(xiàng)目需要領(lǐng)用租賃設(shè)備的，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)租賃設(shè)備調(diào)用表，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人安排提供設(shè)備使用工時(shí)分?jǐn)偙?，表格如下圖：

⑤其他費(fèi)用如會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)，由科研人員填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，標(biāo)明研發(fā)部門與科研項(xiàng)目名稱即可；

⑥項(xiàng)目會(huì)計(jì)按照季度登記研發(fā)費(fèi)用輔助賬，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果匯報(bào)至工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；如季度預(yù)算需要調(diào)整，項(xiàng)目會(huì)計(jì)調(diào)整完后通知技術(shù)負(fù)責(zé)人，輔助賬如下圖：

⑦研發(fā)周期超過(guò)12個(gè)月的科研項(xiàng)目，由項(xiàng)目技術(shù)部按要求提供中期報(bào)告。

⑧由總部財(cái)務(wù)部對(duì)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行抽查；

⑨項(xiàng)目組成員發(fā)生變更（減少或增加）時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)送人員變更情況，以便于項(xiàng)目會(huì)計(jì)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地歸集項(xiàng)目人員人工費(fèi)、人事部門能及時(shí)校核科技人員名單。

⑩由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目資料按照季度更新；

?組織研發(fā)項(xiàng)目實(shí)操培訓(xùn)。

2、研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收或結(jié)題

①研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在到期后1個(gè)月內(nèi)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)材料，項(xiàng)目驗(yàn)收需提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

②驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制，提交至項(xiàng)目部及分公司，分公司審核通過(guò)后報(bào)送機(jī)關(guān)技術(shù)研發(fā)部；

③機(jī)關(guān)技術(shù)研發(fā)部、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門分別審核項(xiàng)目技術(shù)資料、成果取得情況、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用歸集情況等，審核通過(guò)的項(xiàng)目由技術(shù)研發(fā)部組織專家驗(yàn)收評(píng)審會(huì)；

④驗(yàn)收評(píng)審委員會(huì)對(duì)驗(yàn)收評(píng)審合格的項(xiàng)目出具驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)，公司發(fā)紅頭文件進(jìn)行公示；

⑤需延期驗(yàn)收的項(xiàng)目，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在執(zhí)行期結(jié)束前至少提前1個(gè)月提出申請(qǐng)，并說(shuō)明延期理由。

⑥研發(fā)項(xiàng)目未到期需提前中止的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部、分公司確認(rèn)后，提交機(jī)關(guān)技術(shù)研發(fā)部審核、備案。提前中止的項(xiàng)目，視情況開(kāi)展階段性成果驗(yàn)收或結(jié)題評(píng)價(jià)。

科研項(xiàng)目管理是一次充滿挑戰(zhàn)而又意義重大的旅程，它涉及復(fù)雜的流程和多方面的考量，它不僅要求對(duì)科學(xué)研究的深刻理解，還需要在項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估的每一個(gè)環(huán)節(jié)中保持高度的專業(yè)性和精確性。從課題的選定、預(yù)算的編制、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，到研究的實(shí)施、數(shù)據(jù)的分析、成果的轉(zhuǎn)化，每一步都至關(guān)重要，每一個(gè)決策都可能影響整個(gè)項(xiàng)目的走向和最終的成敗。

面對(duì)如此復(fù)雜的科研項(xiàng)目管理，引入專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)可以為項(xiàng)目帶來(lái)顯著的優(yōu)勢(shì)。專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí)技能，能夠提供從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目完成的全程支持，他們能夠協(xié)助技術(shù)研發(fā)部和財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)提交的科研項(xiàng)目資料進(jìn)行全面細(xì)致的初步審核，不僅能及時(shí)反饋審核結(jié)果，還能提出建設(shè)性的修改意見(jiàn)，指導(dǎo)項(xiàng)目組進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)整和完善。當(dāng)您的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)入驗(yàn)收或結(jié)題階段，他們也將協(xié)助技術(shù)研發(fā)部和財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核項(xiàng)目技術(shù)資料、成果取得情況以及研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的歸集情況，確保項(xiàng)目順利通過(guò)專家驗(yàn)收評(píng)審會(huì)。