國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一項(xiàng)涉及多方面準(zhǔn)備和嚴(yán)格審核的復(fù)雜過程,它要求企業(yè)在多個(gè)層面上展示其科技創(chuàng)新能力和市場競爭力,為了幫助企業(yè)順利完成這一過程,以下整理了一套高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)十步法。
01 匯總知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)首先需要對現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的匯總和分析。這包括了解各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)的類別(如發(fā)明專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等),確認(rèn)其有效性,并評估其對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的支持作用。
02 確定高新技術(shù)領(lǐng)域
1. 確定企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù)):分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和市場定位,明確主要產(chǎn)品和服務(wù)。
2. 確定核心技術(shù):確定對主要產(chǎn)品或服務(wù)起到關(guān)鍵支持作用的技術(shù)。
3. 匹配高新技術(shù)領(lǐng)域:根據(jù)《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》找到對應(yīng)的三級領(lǐng)域,確保企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域符合國家支持的方向。
例如:某企業(yè)的主要產(chǎn)品為:
那么它的高新技術(shù)領(lǐng)域?yàn)椋?/p>
(四、新材料—(五)精細(xì)和專用化學(xué)品—4.精細(xì)化學(xué)品制備及應(yīng)用技術(shù))
03 確定高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))需要滿足以下三個(gè)條件:
(1)對高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍。
(2)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入中超過50%收入的產(chǎn)品有知識產(chǎn)權(quán)在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用。
(3)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。
04 篩選科技人員
1、編制2023年職工花名冊,根據(jù)所得稅納稅申報(bào)表及社保繳納情況確定年平均職工人數(shù)及人員;
2、梳理、判定、確定適合的科研人員名單,完善科技人員學(xué)歷、專業(yè)、職稱、部門、崗位、研發(fā)分工等信息;
3、編制2023年度科技人員名單表。
注意事項(xiàng):
1.科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%。
2.科技人員要求累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上。
3.必須提供企業(yè)職工社保繳費(fèi)證明(或勞動(dòng)合同)。
4.科技人員可以提供學(xué)歷證書、職稱證書。
05 收集研發(fā)管理制度及證明材料
企業(yè)需要建立完善的研發(fā)管理制度,并收集相關(guān)的證明材料,如研發(fā)項(xiàng)目管理制度、研發(fā)投入核算體系等。
06 確定近三年研發(fā)項(xiàng)目
研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)具備創(chuàng)新性、科技成果產(chǎn)出合理、明確周期、獨(dú)立財(cái)務(wù)核算和合理人員配置等要素。
07 匯總成果轉(zhuǎn)化證明材料
包括技術(shù)證明材料、銷售證明材料、內(nèi)部轉(zhuǎn)化證明材料和第三方產(chǎn)品證明材料等,以證明企業(yè)的研發(fā)成果已經(jīng)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品和服務(wù)。
1、技術(shù)證明材料
產(chǎn)品測試報(bào)告、檢測報(bào)告、查新報(bào)告。
2、銷售證明材料
銷售合同和發(fā)票、用戶使用情況、用戶滿意度、用戶入庫、設(shè)計(jì)圖紙、交付證明、驗(yàn)收證明等證明材料。
3、內(nèi)部轉(zhuǎn)化證明材料
產(chǎn)品圖片、服務(wù)施工場景、內(nèi)部化驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品使用說明書、宣傳冊等。
4、第三方產(chǎn)品證明材料
新產(chǎn)品鑒定、農(nóng)產(chǎn)品推廣證明、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì)、3C認(rèn)證安全資質(zhì)證書、防爆合格證、節(jié)能產(chǎn)品備案證明、節(jié)能綠色環(huán)保推廣產(chǎn)品認(rèn)證、軟件產(chǎn)品登記證、高新技術(shù)產(chǎn)品備案或認(rèn)定、節(jié)能建材產(chǎn)品認(rèn)證等。
08 收集近三年年度審計(jì)報(bào)告及所得稅納稅申報(bào)表
審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含會計(jì)報(bào)表、附注和財(cái)務(wù)情況說明書,并符合相關(guān)防偽和監(jiān)管要求。同時(shí),確保研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)在不同報(bào)表中保持一致性。
09 出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
針對研發(fā)費(fèi)用和高新產(chǎn)品收入進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
10 高新系統(tǒng)填報(bào)及材料裝訂
最后,將所有材料整理齊全,按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求,在系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào),并裝訂成冊,準(zhǔn)備提交申報(bào)。
通過上述十步法,企業(yè)可以系統(tǒng)地準(zhǔn)備和提交高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請,提高成功率,并充分利用國家政策支持,促進(jìn)企業(yè)的科技創(chuàng)新和發(fā)展。
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