據(jù)悉,高新技術(shù)企業(yè)并不是每年都要認定,高新技術(shù)企業(yè)資格有效期為3年,資格快到期時企業(yè)再申請重新認定。雖然高企資格有效期為三年,但認定機構(gòu)每年都會對高新企業(yè)進行抽查,凡是不符合認定要求的將被取消高企資格,因此通過認定的企業(yè)也不能掉以輕心哦!
高企資格自頒發(fā)證件之日起生效,有效期為三年,企業(yè)可以在到期前三個月內(nèi),向相關(guān)部門提出重新認定申請,認定通過后企業(yè)可以繼續(xù)享受高企各項優(yōu)惠政策。
認定機構(gòu)每年都會對高企進行抽查,抽查數(shù)量一般不低于當年認定數(shù)量的10%,主要核查企業(yè)認定材料是否作假,包括知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)費用等,企業(yè)該如何備查?要準備哪些資料?
1、知識產(chǎn)權(quán)
A.提供認定申請時已經(jīng)擁有的有效知識產(chǎn)權(quán)證明,證明知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)屬于企業(yè);
B.受讓、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權(quán)需提供國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的核準證明材料,且必須與企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)聯(lián);
C.對每個科技成果轉(zhuǎn)化項目的來源、主要內(nèi)容和轉(zhuǎn)化對應(yīng)形式(產(chǎn)品和樣機)列表說明。
2、技術(shù)領(lǐng)域
A.對企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))起主要作用的技術(shù)屬于國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域;
B.提供與申報書中高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入情況表內(nèi)容相對應(yīng)的產(chǎn)品實物,提供能說明產(chǎn)品的主要性能、關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新點的產(chǎn)品檢測報告、專家鑒定意見、獲獎證書等相關(guān)證明材料。
3、研發(fā)費用
A.立項時設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬,以此作為研發(fā)費用專項審計依據(jù),以備核查;
B.明確研發(fā)費用歸集范圍,準確歸集各項目的研發(fā)費用,特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備等共用公用費用的歸集和各項目之間做清晰準確分攤說明,注意研發(fā)費用歸集的合理性;
C.研發(fā)費用占比要符合高企認定條件,在國內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費用占總費用的比例要在60%以上,企業(yè)委托外部研究開發(fā)費用按80%計入研發(fā)費用總額。
4、科技人員
A.研發(fā)人員名單、工資表、社保繳費明細及員工相關(guān)資料(如學歷證明、勞務(wù)合同等);
B.研發(fā)人員的個稅申報情況,將研發(fā)人員在職離職情況做好登記,對于離職的科技人員要能夠給予說明。
5、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
A.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入和企業(yè)當年總收入以專項審計報告為準;
B.高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入歸集前提是,對應(yīng)的產(chǎn)品是由《國家重點支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應(yīng)用生產(chǎn)而獲得的;
C.明確各高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的歸集分類依據(jù),并提供高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的證明材料。
6、研究開發(fā)活動
A.研發(fā)項目立項、審批、驗收管理制度、辦法,項目立項文件,項目驗收書、驗收意見;
B.研發(fā)項目經(jīng)費預(yù)算申請、支出報銷、核算流程管理文件;
7、科技成果轉(zhuǎn)化能力
A.對每個科技成果項目的來源、主要內(nèi)容和轉(zhuǎn)化對應(yīng)形式(產(chǎn)品和樣機)列表說明,并闡述其與企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品和有效知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)系;
B.提供與認定申請書中相一致的科技成果轉(zhuǎn)化項目相關(guān)證明材料。
有以下情況的企業(yè)將被直接取消高企資格,并且認定機構(gòu)會通知稅務(wù)機關(guān)追繳其自發(fā)生下述行為之日所屬年度起已享受的高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。
1、在申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的;
2、發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為的;
3、未按期報告與認定條件有重大變化情況,或累計兩年未填報年度發(fā)展情況報表的。
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